Programa de Integridad

POLÍTICA DE RELACIÓN CON AGENTES PÚBLICOS * Y ANTICORRUPCIÓN

* Podemos considerar un agente público a cualquier persona que ejerza un mandato, puesto, trabajo o función en la administración directa o indirectamente vinculada a cualquiera de los poderes u organismos públicos, lo que incluye, entre otros, a Petrobras. Además, alguien que representa los intereses o actúa en nombre de las personas que se ajustan a esta definición, incluidos los miembros de su familia y las personas en su relación.

SOLICITUD

Esta Política, aprobada por el Comité de Ética de Tecnosonda S / A («Tecnosonda»), se aplica a todos los empleados, gerentes y directores (Empleados) y a cualquier persona que represente algún interés en Tecnosonda o actúe en su nombre, directa o indirectamente , incluidos socios y proveedores, incluso si no tienen representación formal a través de un contrato o poder notarial (terceros).

Cumplir con esta Política es un deber de todos.

OBJETIVO

Con el fin de ayudar a las actividades cotidianas de Tecnosonda, reforzando los valores de integridad y transparencia, esta Política tiene como objetivo establecer pautas generales para la relación con los Agentes Públicos1 a fin de prevenir, detectar y prevenir la práctica de la corrupción. o cualquier acto que viole la Administración Pública, nacional o extranjera.

Esta Política fue creada para ser utilizada como una guía de buena conducta para los Empleados y Terceros que tratan con Agentes Públicos.

RELACIÓN CON AGENTES PÚBLICOS

Ejemplos de agentes públicos son:

• Empleados de ayuntamientos, secretarías, municipios, empresas públicas y bancos, empresas de capital mixto, concesionarios de servicios públicos y fundaciones públicas, incluidos, entre otros, Petrobras;

• Miembros del Poder Judicial (incluidos los funcionarios de justicia), el Poder Legislativo (incluidos los políticos sin mandato) y el Poder Ejecutivo, el Ministerio Público, el Servicio de Impuestos Federales, las fuerzas que conforman el sistema público y de defensa social de Brasil, entre los La Policía Militar y el Departamento de Bomberos, desde oficinas diplomáticas, entre otros;

Familiares, asesores o personas que tienen una relación cercana con los agentes públicos mencionados anteriormente.

Todas y cada una de las relaciones con los Agentes Públicos deben llevarse a cabo de manera transparente y en función de intereses legítimos, independientemente de si los llevan a cabo Empleados o Terceros.

Todos aquellos que mantienen interacción con agentes públicos, ya sea al momento de participar en licitaciones públicas, negociar beneficios fiscales u otros intereses con entidades gubernamentales, asistir a inspecciones de cualquier naturaleza, obtener o renovar licencias y permisos, representando a Tecnosonda en procedimientos judiciales o administrativos, Entre otras situaciones inherentes a los negocios de Tecnosonda, deben permanecer atentos y ser capaces de identificar comportamientos que puedan, incluso por casualidad, sugerir una violación de la integridad en la interacción con los agentes públicos. Este aspecto incluye no solo los pagos corruptos, sino también los de facilitación, es decir, aquellos que apuntan a acelerar el proceso, incluso si no altera su resultado.

Ej .: está prohibido hacer un pago a un funcionario público para aprobar un pago que se realizará a Tecnosonda o aprobar una licencia de Tecnosonda más rápido de lo habitual.

Por lo tanto, se espera que todos lean y comprendan la importancia de esta Política y, sobre todo, se comprometan con su cumplimiento estricto e integral.

Las pautas de conducta en una relación con los agentes públicos determinan que los empleados y terceros:

– No tolere actitudes o intenciones que puedan entenderse como posiblemente inapropiadas;
– Vigile la imagen y la buena reputación de Tecnosonda;
– Hacer clara la postura de integridad de Tecnosonda;
– Busque orientación de su superior inmediato o del Comité de Ética de Tecnosonda en caso de dudas con respecto a una situación sospechosa;
– Informe a su superior inmediato de toda y cualquier interacción con los Agentes Públicos, preferiblemente de antemano, y comparezca acompañado en reuniones cara a cara;
– Estar debidamente preparado para mantener todas y cada una de las discusiones con los Agentes Públicos dentro de límites técnicos, profesionales y legítimos;
– Informe al Defensor del Pueblo si están sujetos a un enfoque inadecuado, incluso de forma indirecta o sutil.

CORRUPCIÓN

Tecnosonda no tolera ninguna forma de corrupción y no admite la práctica de ningún acto que pueda representar una lesión para la Administración Pública, como el fraude en licitaciones y contratos con agencias gubernamentales.

La corrupción es la entrega, oferta o promesa de una ventaja indebida a un Agente Público, o una persona física o jurídica relacionada con él, con el objetivo de influir ilegalmente en sus decisiones y / o retrasar o acelerar sus acciones, a fin de favorecer a Tecnosonda.

La mera sugerencia de una ventaja inadecuada para un agente público puede traer consecuencias legales y riesgos vinculados a la reputación de Tecnosonda y otros involucrados, incluida la responsabilidad penal de la persona involucrada en la concesión de tales ventajas.

A los fines de esta Política, las ventajas indebidas se consideran cualquier cosa de valor ofrecido, entregado o incluso prometido a un Agente Público, con la expectativa de obtener, a cambio, algún beneficio para Tecnosonda, como:

Cantidades en efectivo;
Regalos que pueden influir en una decisión del Agente Público, o acelerar o retrasar sus acciones;
Costo de viaje y alojamiento que no tiene un propósito comercial legítimo;
Contratación de amigos, familiares o empresas vinculadas al Agente Público, con el objetivo de influir en él para beneficiar a Tecnosonda;

Cualquier persona que tenga alguna influencia sobre el Agente Público también será considerado un Agente Público a los efectos de esta Política.

Cualquier oferta, entrega o promesa hecha a un Agente Público con intención inapropiada puede ser castigada.

VIAJES, HOSPITALIDAD Y ENTRETENIMIENTO

Dependiendo de la forma en que se ofrezca, el pago de viajes, hospitalidad y entretenimiento para los agentes públicos puede interpretarse como una ventaja indebida. Para evitar cualquier pregunta que se haga, es necesario observar los parámetros definidos aquí para que no haya posibilidad de tal interpretación.

Toda oferta de viaje, hospitalidad y entretenimiento debe:

Tener un propósito comercial;
Hacerse de manera transparente;
Cumplir con las leyes locales, regulaciones y buenas costumbres;
Estar dentro de lo que puede considerarse razonable y proporcional;
Debe hacerse solo en situaciones que no involucren la toma de decisiones por parte del Agente Público, de modo que no se perciba un intento de influencia;
Ser comunicado de antemano al Comité de Ética.

Además, tales ofertas nunca deberían ser:

Hecho en efectivo;
Un intento de influir en el Agente Público;
Hecho con la expectativa de intercambiar favores;
Repetido (repetidamente durante el año);
Hecho si las políticas internas de la agencia gubernamental no permiten o prohíben.

REGALOS

La oferta de regalos y regalos a los agentes públicos no está permitida bajo ninguna circunstancia.

En el caso de representantes de empresas privadas, esta oferta debe hacerse con moderación. La suma de artículos en un año calendario no debe exceder R $ 200.00. Los casos excepcionales en el ámbito privado deben someterse a la aprobación previa del Comité de Ética.

Al ofrecer regalos y regalos, debe:

Dar preferencia a los elementos que contienen el logotipo de Tecnosonda;
Asegúrese de que el obsequio o obsequio cumpla con las leyes, regulaciones y buenas costumbres del lugar;
Ofrecer siempre, y solo, de forma transparente;
Comuníquese con anticipación al Comité de Ética.

Y sin embargo, nunca:

Entregar cantidades en efectivo o equivalentes, incluso si son de poco valor;
Use la situación para tratar de influir en un Agente Público, como un intercambio de favores, como una recompensa o agradecimiento por un negocio obtenido o mantenido;
Entregue cantidades en efectivo o equivalentes, incluso si son de poco valor;
Entregue regalos y regalos periódicamente o repetidamente (repetidamente durante el año).

CONFLICTO DE INTERESES

Las relaciones de parentesco o los lazos de amistad con los agentes públicos pueden ser, o parecer ser, un conflicto de intereses. Incluso si la situación no influye en una decisión del Agente Público relacionada con Tecnosonda, o el negocio de Tecnosonda, es necesario proporcionar transparencia y mantener informado al Comité de Ética sobre la relación. Esto se puede hacer por correo electrónico, carta o cualquier otra forma que mantenga documentada la información.

Si existen relaciones personales con los Agentes Públicos, se debe evitar el enfoque de Tecnosonda sobre asuntos profesionales de interés y, si esto ocurre por el Agente Público, la situación se debe informar al Comité de Ética.

También puede surgir un conflicto de intereses cuando los objetivos o intereses personales interfieren con la objetividad de los empleados y terceros al tomar decisiones o practicar cualquier conducta en nombre o en interés de Tecnosonda.

TERCEROS

Todos los Terceros, incluidos proveedores, proveedores de servicios, subcontratistas, socios comerciales, consultores, despachadores, entre otros que se relacionan con Tecnosonda, deben, dentro del alcance de esta relación o cuando actúen en nombre, en interés o beneficio de Tecnosonda antes de los Agentes Públicos, actúe de acuerdo con todas las pautas de esta Política y con las leyes y reglamentos vigentes, incluso si finalmente reciben instrucciones, expresadas o no, de dejar de observarlas.

Cualquier acto indebido de un tercero ante una agencia pública puede presentar riesgos para Tecnosonda y para el propio tercero. Por lo tanto, el proceso de contratación de Terceros relacionados con Agentes Públicos debe cumplir con los siguientes parámetros:

Respeto a los criterios transparentes, objetivos y técnicos para elegir el tercero;
Análisis de la reputación anterior del Tercero, a través de referencias de mercado;
Formalización del contrato escrito con la inclusión de una cláusula anticorrupción específica (Anexo I).

El proceso de contratación de Tecnosonda no puede tener influencia directa o indirecta de los agentes públicos.

DONACIONES, PATROCINIO Y CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

Tecnosonda valora los más altos grados de transparencia e integridad y, por lo tanto, no se permite ningún tipo de donación, especialmente las contribuciones políticas.

En el caso de los patrocinios, deben tener un propósito legítimo y adecuado, debidamente guiados por un contrato correspondiente.

Antes de cualquier patrocinio, Tecnosonda considerará:

La verificación de la reputación previa en relación con las nuevas entidades que pueden recibir el patrocinio;
La prohibición del uso (o la mera apariencia) del patrocinio como una forma de influir ilegalmente en los agentes públicos.

Tecnosonda no hace contribuciones y / o donaciones a partidos políticos o candidatos para cargos públicos electos y no autoriza a nadie a hacerlo en su nombre.

CANAL DE COMUNICACIÓN

Tecnosonda pone a disposición, tanto al público interno como externo, una estructura de Defensor del Pueblo que servirá para tratar asuntos relacionados con esta Política, en materia de ética, integridad y cumplimiento. Este canal de orientación e informes está abierto para recibir preguntas, solicitudes de orientación e informes sobre mala conducta en el lugar de trabajo.

Por lo tanto, ante una situación que puede representar una violación de esta Política, si hay alguna duda sobre una determinada situación o, incluso si se siente incómodo con una determinada situación, se debe llamar al Defensor del Pueblo, incluso con la posibilidad de un contacto anónimo, a través de los canales. abajo:

Carta: Rua da thailand, nº 85, Granjas Rurais Presidente Vargas, CEP: 41230-215, Salvador / BA.
Correo electrónico: ouvidoria@tecnosonda.com.br
Teléfono: +55 (71) 3034-7683

Todos aquellos que buscan el Canal de comunicación de buena fe para tratar asuntos relacionados con esta Política tienen la garantía de que no se tomarán represalias contra ellos.

SANÇIONES

Todos los empleados y terceros de Tecnosonda deben asumir los puestos determinados por esta Política en su trabajo diario. El cumplimiento de esta Política no es opcional y el incumplimiento de cualquiera de los puntos definidos en este documento estará sujeto a las medidas apropiadas, incluido el despido por causa y la terminación inmediata de la relación contractual con la retención de pagos.

No se debe seguir ninguna orientación que pueda representar una violación de esta Política y la situación se debe informar de inmediato al Canal de orientación e informes.

CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN

TECNOSONDA declara y garantiza:

Abstenerse de cometer cualquier acto perjudicial a la administración pública, nacional o extranjera, en violación de las leyes que tratan con crímenes y prácticas corruptas y contra la administración pública, incluidas, entre otras, la Ley 12.846 / 2013, Ley 8.666 / 1993 , Ley 8.429 / 1992 y Código Penal;

No ofrezca, prometa ni realice pagos ni otorgue beneficios, obsequios, incentivos o gratificaciones a ningún agente público.

Se considera agente público a los fines del presente contrato cualquier persona que: (i) ocupe un puesto, trabajo o función pública o que represente, aunque sea temporalmente o sin remuneración, un organismo o entidad pública o nacional, asociaciones y fundaciones públicas o empresas mixtas o controladas por el estado; (ii) candidatos o titulares de mandatos electivos, partidos políticos y sus representantes; (iii) personas expuestas políticamente; o (iv) cualquier persona que tenga influencia en la toma de decisiones de un Agente Público.

No financiar, financiar, patrocinar o de ninguna manera subsidiar la práctica de actos ilegales;

No utilice a ninguna persona física o jurídica para ocultar u ocultar sus intereses reales o la identidad de los beneficiarios de los actos realizados;

No frustrar, defraudar o incluso obtener o mantener beneficios indebidos debido a licitaciones públicas y / o contratos;

No obstruya ninguna actividad de investigación o inspección que pueda estar involucrada como resultado de prácticas relacionadas con el cumplimiento de este contrato, ante agencias públicas, entidades o agentes, incluso dentro del alcance de las agencias reguladoras y organismos de inspección del sistema financiero nacional;

Que cualquier interacción con el gobierno tendrá lugar por empleados que no sean agentes públicos o una tercera persona relacionada con ellos.